Transformamos sistemas antigos, planilhas e processos manuais em sistemas web que funcionam
no celular, no tablet e no computador — e automatizamos o trabalho repetitivo para sua equipe
produzir mais, com menos erros.
PainelSolicitaçõesClientesDocumentosPrazosAssistente IA
Painel do diaHoje, 14:32
Solicitações abertas18
Aguardando aprovação5
Documentos lidos pela IA42
SolicitaçõesVer todas
#1042Orçamento · Cliente 214Aguardando
#1041Nota · Cliente 087Em andamento
#1040Contrato · Cliente 152Aprovado
#1039Folha · Cliente 033Concluída
AtendimentosÚltimos 6 dias
IA
Assistente do escritórioConsulta os documentos da empresa
Quais obrigações vencem esta semana?
Encontrei 3 até sexta:DAS de 12 clientesDCTFWeb de 4 clientesFolha de 7 clientes
Avise cada cliente pelo WhatsApp.Pergunte ao assistente…
Orçamento novo para aprovar
Orçamento #1042Consultoria fiscal
Planejamento fiscalR$ 1.800Revisão de contratosR$ 600TotalR$ 2.400Solicitação recebidaAnalisado pela IAAguardando sua aprovaçãoAprovar orçamentoFalar com o escritório
Sincronizado agora
Exemplo de sistema de escritório aberto no notebook, no tablet e no celular: painel de
solicitações, assistente de inteligência artificial que consulta os documentos da empresa e
aprovação do orçamento pelo cliente.
Desafios
Reconhece algum destes cenários?
Se a empresa ainda funciona assim, ela perde tempo e dinheiro todos os dias.
O sistema só funciona naquele computador — e ninguém sabe o que acontece se ele parar.
Orçamentos, ordens de serviço e controles ainda vivem no papel ou em planilhas soltas.
A informação está espalhada entre caderno, WhatsApp e a memória de alguém.
A equipe digita a mesma informação em dois ou três lugares.
Montar um relatório leva dias — e, quando fica pronto, já está desatualizado.
Você só sabe como está a empresa quando está dentro dela.
Nenhum desses problemas se resolve contratando mais gente.
Resolve com o processo certo e a tecnologia certa.
Soluções
Tecnologia que devolve tempo para a sua equipe.
Do diagnóstico ao suporte. Você conta como funciona hoje; nós cuidamos da tecnologia e entregamos
um sistema pronto para usar.
Modernização de sistemas antigos
Aquele sistema que só roda em um computador vira um sistema web, acessível de qualquer lugar.
Aproveitamos os dados que você já tem e preservamos o jeito de trabalhar que já funciona.
DepoisCada pessoa acessa o que precisa, com registro de quem fez o quê
AntesCliente ligando para saber do orçamento
DepoisOrçamento e andamento enviados por link ou WhatsApp
Cases
Problemas de operação. Soluções que ficam de pé.
Entregas construídas dentro de operações reais, onde retrabalho custa dinheiro todo dia e a solução
precisa funcionar sem supervisão.
01Sistema próprio, do zero
Plataforma interna sob medida
Desafio
A troca de fornecedor deixou um processo inteiro sem cobertura.
Solução
Construímos uma plataforma própria, com o fluxo necessário e controle de acesso por papel desde o início.
Operação novamente coberta, sob controle da empresa e sem dependência externa naquele processo.
02Números sempre prontos
Painel de custos automático
Desafio
Todo mês exigia consolidação manual para acompanhar um custo recorrente.
Solução
Um painel que organiza os dados sozinho e sempre mostra o último mês com informação real.
Acompanhamento instantâneo, sem o retrabalho mensal.
03Sistemas conectados
Sistema antigo conectado aos painéis
Desafio
Dados importantes estavam presos em um sistema sem exportação direta.
Solução
Uma conexão segura que busca os dados no sistema antigo sempre que há novidade e os entrega prontos para análise.
Dados fluindo automaticamente entre os sistemas, sem exportação manual.
04Rotina 100% automática
Fluxo entre planilha e sistema
Desafio
Um lançamento recorrente era repetido manualmente da planilha para o sistema.
Solução
Uma automação que faz o lançamento sozinha, avisa quando algo sai do esperado e registra cada execução.
Fim do lançamento repetitivo e menor risco de erro humano.
Como trabalhamos
Do gargalo à autonomia.
Automatizar o processo errado mais rápido não é ganho. Por isso entendemos o negócio antes de
escrever a primeira linha de código.
01
Diagnóstico
Conversamos com quem executa o processo e mapeamos como ele realmente acontece — não como o
manual diz que deveria acontecer. Sem compromisso.
02
Proposta
Separamos o que gera impacto real do que só parece urgente. Você recebe por escrito o que será
feito, em quais etapas, em quanto tempo e com qual investimento.
03
Construção
Desenvolvemos em etapas curtas, validando com quem usa o processo todos os dias. Você vê o
sistema funcionando antes de o projeto inteiro terminar.
04
Implantação
Migramos os dados, treinamos a equipe e acompanhamos os primeiros dias de uso. A operação não para.
05
Autonomia
Documentação e acessos ficam com a sua empresa. Se quiser, seguimos juntos com suporte e melhorias.
Nosso compromisso
Não viemos ocupar o seu lugar. Viemos sustentar a sua operação.
Nenhum projeto nosso começa perguntando o que pode ser substituído. Começa perguntando onde a sua
operação perde tempo, dinheiro e confiança.
O seu negócio, o seu método e a sua equipe seguem no centro; a tecnologia entra como infraestrutura.
A operação continua sendo sua
Sistemas, credenciais e dados ficam no nome e sob o controle da sua empresa, com documentação
entregue. Sem amarras com o fornecedor.
Resultado que se comprova
Cada rotina nasce com registro e indicadores. Você não precisa acreditar que funcionou: você verifica.
Sem ruptura no dia a dia
Implantamos em etapas, junto de quem executa o processo. A operação não para para receber tecnologia.
Simples de usar, simples de manter
Preferimos soluções enxutas. Se a sua equipe não consegue usar e manter, não consideramos entregue.
Segurança desde o primeiro dia
Login individual, acesso por perfil, conexão criptografada e cópias de segurança automáticas.
Conversa sem tecniquês
Você fala do processo; nós cuidamos da tecnologia e explicamos cada decisão em linguagem simples.
A empresa
Visão técnica com leitura de negócio.
O nome explica o método
Trust é a confiança de saber exatamente o que o
processo faz, quando faz e com que resultado.
Up é o que vem depois: a operação que cresce
porque parou de gastar energia com o que a máquina faz melhor.
A TrustUp Tech nasceu na intersecção entre contabilidade, processos e tecnologia — com vivência em
indústria de grande porte e em operações internas de uma plataforma de pagamentos para produtos
digitais. Dois ambientes em que processo mal resolvido custa dinheiro todo dia.
Hoje levamos essa experiência a pequenas e médias empresas — escritórios, comércios, clínicas e
prestadores de serviço — que merecem a mesma eficiência das grandes, com sistemas do tamanho da sua
realidade.
Isso nos permite enxergar não só o código, mas o processo financeiro, operacional e de conformidade
por trás de cada solução. E conversar em linguagem de processo com quem não é técnico — que é, quase
sempre, quem mais sofre com o trabalho manual.
Confiança não é discurso: é um processo que roda sozinho, registra o que fez e entrega o mesmo
resultado todas as vezes.
TrustUp Tech
Dúvidas frequentes
O que costumam nos perguntar.
Funciona no celular? Preciso instalar alguma coisa?
Funciona no celular, no tablet e no computador, direto no navegador — não precisa instalar nada. Se
preferir, o sistema pode ser adicionado à tela inicial do celular e abre como um aplicativo.
Meu sistema antigo tem anos de informação. Dá para aproveitar?
Na maioria dos casos, sim. No diagnóstico avaliamos como os dados estão guardados e planejamos a
migração para o sistema novo: clientes, cadastros e histórico. Se alguma parte não puder ser
migrada, você fica sabendo antes de começar.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Na maioria dos casos, não. Preferimos conectar e potencializar o que já existe. Trocar ferramenta só
entra na conversa quando o ganho compensa claramente o custo da mudança — e a decisão é sempre sua.
E se a internet cair?
O sistema fica na nuvem e precisa de internet para funcionar. Como ele abre em qualquer aparelho, um
celular com 4G ou 5G já serve de alternativa. Para operações que não podem parar, avaliamos no
diagnóstico soluções específicas, como telas que funcionam sem conexão e sincronizam depois.
Meus dados ficam seguros?
Segurança é requisito de projeto, não detalhe final: login individual, acesso por perfil, conexão
criptografada, cópias de segurança automáticas e registro de quem fez o quê. Credenciais e dados
ficam sob a guarda da sua empresa.
Vocês assumem o controle do meu processo?
Não. O processo continua sendo da sua empresa, conduzido pela sua equipe. Nós retiramos o esforço
manual e adicionamos controle. Acessos, dados e sistemas ficam no seu nome, com documentação
entregue junto.
Minha equipe não é técnica. Isso é um problema?
É exatamente para quem não é técnico que construímos. A conversa acontece em linguagem de processo,
não de tecnologia, e a entrega inclui treinamento e documentação para a equipe seguir sozinha.
Quanto custa?
Depende do tamanho do processo e do que precisa ser feito. Depois do diagnóstico, você recebe uma
proposta por escrito com escopo, prazo e investimento. Se algo mudar no caminho, combinamos antes —
sem surpresas. Também é possível começar por uma parte e evoluir aos poucos.
Em quanto tempo aparece o primeiro resultado?
Depende do processo, e preferimos dizer isso com honestidade a prometer prazo antes de olhar. O que
garantimos é o formato: entregas em etapas curtas, com algo utilizável antes de o projeto inteiro
terminar.
Vocês dão suporte depois da entrega?
Sim. A entrega inclui treinamento, documentação e acompanhamento dos primeiros dias de uso. Depois,
você pode contar com um plano de suporte com hospedagem, cópias de segurança, correções e melhorias.
Vocês atendem empresas de qual porte e região?
Pequenas e médias empresas, escritórios e operações internas de empresas maiores. O atendimento é
remoto e alcança todo o Brasil.
Próximo passo
Qual processo está consumindo o tempo da sua equipe?
Conte como funciona hoje — no papel, na planilha ou naquele sistema antigo. Sem compromisso, dizemos
se faz sentido resolver com um sistema web, automação, integração ou painel — inclusive quando a
resposta honesta for que ainda não é a hora.