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Sistemas web e automação de processos

Sua empresa fora do papel e em qualquer tela.

Transformamos sistemas antigos, planilhas e processos manuais em sistemas web que funcionam no celular, no tablet e no computador — e automatizamos o trabalho repetitivo para sua equipe produzir mais, com menos erros.

  • Funciona no celular, tablet e computador
  • Diagnóstico sem compromisso
  • Atendimento remoto em todo o Brasil
Exemplo de sistema de escritório aberto no notebook, no tablet e no celular: painel de solicitações, assistente de inteligência artificial que consulta os documentos da empresa e aprovação do orçamento pelo cliente.

Desafios

Reconhece algum destes cenários?

Se a empresa ainda funciona assim, ela perde tempo e dinheiro todos os dias.

  • O sistema só funciona naquele computador — e ninguém sabe o que acontece se ele parar.

  • Orçamentos, ordens de serviço e controles ainda vivem no papel ou em planilhas soltas.

  • A informação está espalhada entre caderno, WhatsApp e a memória de alguém.

  • A equipe digita a mesma informação em dois ou três lugares.

  • Montar um relatório leva dias — e, quando fica pronto, já está desatualizado.

  • Você só sabe como está a empresa quando está dentro dela.

Nenhum desses problemas se resolve contratando mais gente. Resolve com o processo certo e a tecnologia certa.

Soluções

Tecnologia que devolve tempo para a sua equipe.

Do diagnóstico ao suporte. Você conta como funciona hoje; nós cuidamos da tecnologia e entregamos um sistema pronto para usar.

  1. Modernização de sistemas antigos

    Aquele sistema que só roda em um computador vira um sistema web, acessível de qualquer lugar. Aproveitamos os dados que você já tem e preservamos o jeito de trabalhar que já funciona.

    Inclui

    • Levantamento do sistema atual
    • Migração dos dados
    • Telas para celular, tablet e computador
    • Treinamento da equipe
    Quero modernizar meu sistema
  2. Sistemas web sob medida

    Quando o controle vive no papel, no caderno ou em planilhas soltas, construímos um sistema feito para o seu fluxo — do cadastro ao relatório.

    Inclui

    • Cadastros com histórico
    • Ordens de serviço, pedidos ou solicitações
    • Agenda, estoque e financeiro
    • Acesso por perfil, para cada pessoa ver o que precisa
  3. Automação e inteligência artificial

    Tarefas repetitivas passam a acontecer sozinhas, sem depender de alguém lembrar: lançamentos, conferências, lembretes, documentos e avisos.

    Inclui

    • Avisos por WhatsApp e e-mail
    • Orçamentos, PDFs e relatórios gerados automaticamente
    • Rotinas agendadas com registro de cada execução
    • Inteligência artificial para ler documentos e organizar informações, quando fizer sentido
  4. Integração entre sistemas

    Nada de digitar a mesma informação duas vezes. Conectamos as ferramentas que você já usa para que os dados circulem sozinhos.

    Inclui

    • Sistemas de gestão, planilhas, e-mail e WhatsApp
    • Extração de dados de sistemas sem exportação
    • Sincronização automática
    • Aviso quando alguma conexão falha
  5. Painéis e indicadores

    Faturamento, produtividade, custos e prazos atualizados sozinhos — no computador ou no celular, na hora em que você precisar.

    Inclui

    • Indicadores definidos com você
    • Atualização automática
    • Visão por período, equipe e unidade
    • Alertas quando algo sai do esperado
  6. Suporte e evolução contínua

    Depois da entrega, seguimos juntos: hospedagem, cópias de segurança, correções e melhorias. O sistema acompanha o crescimento da empresa.

    Inclui

    • Hospedagem e monitoramento
    • Cópias de segurança automáticas
    • Suporte pelo WhatsApp
    • Novas funções conforme a necessidade

Qualquer dispositivo

Um sistema. Qualquer tela.

O mesmo sistema se adapta ao aparelho de quem está usando. Não precisa instalar nada: basta abrir o navegador e entrar com o seu usuário.

  • No celular

    Consultar, aprovar e registrar de onde estiver: em reunião, na rua ou em casa.

  • No tablet

    Na bancada, no balcão ou no chão de fábrica, com botões grandes, fotos e assinatura na tela.

  • No computador

    Gestão, relatórios e configurações, com a visão completa da empresa.

  • Funciona como aplicativo. Se quiser, o sistema vira um ícone na tela inicial do celular.

  • Nada se perde. Dados na nuvem, com cópias de segurança automáticas. Se um aparelho quebrar, é só entrar por outro.

  • Cada um no seu lugar. Login individual e acesso por perfil: cada pessoa vê só o que precisa.

Para quem

Todo processo manual é um processo com oportunidade.

Não trabalhamos com um único setor. Se a tarefa é feita à mão, se repete e alguém precisa lembrar de fazer, ela cabe no que a TrustUp Tech resolve.

  • Escritórios contábeis, jurídicos e administrativos

    • Portal para o cliente enviar documentos e acompanhar solicitações.
    • Controle de prazos e obrigações com alertas automáticos.
    • Contratos, recibos e relatórios gerados a partir de modelos.
    • Tarefas, aprovações e checklists da equipe em um só lugar.
    Falar sobre o meu escritório
  • Inteligência artificial aplicada à empresa

    • Assistente que responde dúvidas da equipe com base nos documentos e nas regras da empresa.
    • Leitura automática de notas fiscais, contratos e comprovantes.
    • Resumo e classificação de e-mails e solicitações de clientes.
    • Rascunhos de respostas, relatórios e orçamentos para a equipe revisar e enviar.
    Quero usar IA na minha empresa
  • Comércio e distribuição

    • Pedidos, estoque e vendas no mesmo sistema, do balcão ou da rua.
    • Vendedores externos fazendo pedidos pelo celular.
    • Conferência de pagamentos e relatórios de vendas automáticos.
  • Prestadores de serviço e equipes de campo

    • Agenda e ordens de serviço no celular do técnico.
    • Fotos, checklist e assinatura do cliente registrados na hora.
    • Relatório de atendimento gerado e enviado automaticamente.
  • Clínicas, consultórios e estética

    • Agenda com confirmação automática por WhatsApp.
    • Cadastro e histórico de atendimentos com acesso restrito por perfil.
    • Financeiro e repasses sem planilha paralela.
  • Indústria e logística

    • Apontamentos de produção pelo tablet, direto do chão de fábrica.
    • Indicadores de produção atualizados automaticamente.
    • Integração entre sistemas antigos e novos.

Não encontrou o seu segmento? Conte como funciona o seu processo. A resposta honesta sobre viabilidade vem antes de qualquer proposta.

O que muda

O mesmo trabalho, sem o peso do manual.

  • AntesSistema instalado em um único computador

    DepoisSistema na nuvem, acessível de qualquer dispositivo com internet

  • AntesPapel, caderno e planilhas soltas

    DepoisInformação organizada em um só lugar, com histórico

  • AntesA mesma informação digitada duas ou três vezes

    DepoisRegistro único, compartilhado automaticamente

  • AntesRelatórios montados à mão

    DepoisPainéis que se atualizam sozinhos

  • AntesRisco de perder tudo se o computador quebrar

    DepoisCópias de segurança automáticas

  • AntesTodo mundo vê tudo — ou ninguém acha nada

    DepoisCada pessoa acessa o que precisa, com registro de quem fez o quê

  • AntesCliente ligando para saber do orçamento

    DepoisOrçamento e andamento enviados por link ou WhatsApp

Cases

Problemas de operação. Soluções que ficam de pé.

Entregas construídas dentro de operações reais, onde retrabalho custa dinheiro todo dia e a solução precisa funcionar sem supervisão.

01 Sistema próprio, do zero

Plataforma interna sob medida

Desafio
A troca de fornecedor deixou um processo inteiro sem cobertura.
Solução
Construímos uma plataforma própria, com o fluxo necessário e controle de acesso por papel desde o início.

Operação novamente coberta, sob controle da empresa e sem dependência externa naquele processo.

02 Números sempre prontos

Painel de custos automático

Desafio
Todo mês exigia consolidação manual para acompanhar um custo recorrente.
Solução
Um painel que organiza os dados sozinho e sempre mostra o último mês com informação real.

Acompanhamento instantâneo, sem o retrabalho mensal.

03 Sistemas conectados

Sistema antigo conectado aos painéis

Desafio
Dados importantes estavam presos em um sistema sem exportação direta.
Solução
Uma conexão segura que busca os dados no sistema antigo sempre que há novidade e os entrega prontos para análise.

Dados fluindo automaticamente entre os sistemas, sem exportação manual.

04 Rotina 100% automática

Fluxo entre planilha e sistema

Desafio
Um lançamento recorrente era repetido manualmente da planilha para o sistema.
Solução
Uma automação que faz o lançamento sozinha, avisa quando algo sai do esperado e registra cada execução.

Fim do lançamento repetitivo e menor risco de erro humano.

Como trabalhamos

Do gargalo à autonomia.

Automatizar o processo errado mais rápido não é ganho. Por isso entendemos o negócio antes de escrever a primeira linha de código.

  1. 01

    Diagnóstico

    Conversamos com quem executa o processo e mapeamos como ele realmente acontece — não como o manual diz que deveria acontecer. Sem compromisso.

  2. 02

    Proposta

    Separamos o que gera impacto real do que só parece urgente. Você recebe por escrito o que será feito, em quais etapas, em quanto tempo e com qual investimento.

  3. 03

    Construção

    Desenvolvemos em etapas curtas, validando com quem usa o processo todos os dias. Você vê o sistema funcionando antes de o projeto inteiro terminar.

  4. 04

    Implantação

    Migramos os dados, treinamos a equipe e acompanhamos os primeiros dias de uso. A operação não para.

  5. 05

    Autonomia

    Documentação e acessos ficam com a sua empresa. Se quiser, seguimos juntos com suporte e melhorias.

Nosso compromisso

Não viemos ocupar o seu lugar. Viemos sustentar a sua operação.

Nenhum projeto nosso começa perguntando o que pode ser substituído. Começa perguntando onde a sua operação perde tempo, dinheiro e confiança.

O seu negócio, o seu método e a sua equipe seguem no centro; a tecnologia entra como infraestrutura.

  • A operação continua sendo sua

    Sistemas, credenciais e dados ficam no nome e sob o controle da sua empresa, com documentação entregue. Sem amarras com o fornecedor.

  • Resultado que se comprova

    Cada rotina nasce com registro e indicadores. Você não precisa acreditar que funcionou: você verifica.

  • Sem ruptura no dia a dia

    Implantamos em etapas, junto de quem executa o processo. A operação não para para receber tecnologia.

  • Simples de usar, simples de manter

    Preferimos soluções enxutas. Se a sua equipe não consegue usar e manter, não consideramos entregue.

  • Segurança desde o primeiro dia

    Login individual, acesso por perfil, conexão criptografada e cópias de segurança automáticas.

  • Conversa sem tecniquês

    Você fala do processo; nós cuidamos da tecnologia e explicamos cada decisão em linguagem simples.

A empresa

Visão técnica com leitura de negócio.

O nome explica o método

Trust é a confiança de saber exatamente o que o processo faz, quando faz e com que resultado.

Up é o que vem depois: a operação que cresce porque parou de gastar energia com o que a máquina faz melhor.

A TrustUp Tech nasceu na intersecção entre contabilidade, processos e tecnologia — com vivência em indústria de grande porte e em operações internas de uma plataforma de pagamentos para produtos digitais. Dois ambientes em que processo mal resolvido custa dinheiro todo dia.

Hoje levamos essa experiência a pequenas e médias empresas — escritórios, comércios, clínicas e prestadores de serviço — que merecem a mesma eficiência das grandes, com sistemas do tamanho da sua realidade.

Isso nos permite enxergar não só o código, mas o processo financeiro, operacional e de conformidade por trás de cada solução. E conversar em linguagem de processo com quem não é técnico — que é, quase sempre, quem mais sofre com o trabalho manual.

Confiança não é discurso: é um processo que roda sozinho, registra o que fez e entrega o mesmo resultado todas as vezes.

TrustUp Tech

Dúvidas frequentes

O que costumam nos perguntar.

Funciona no celular? Preciso instalar alguma coisa?

Funciona no celular, no tablet e no computador, direto no navegador — não precisa instalar nada. Se preferir, o sistema pode ser adicionado à tela inicial do celular e abre como um aplicativo.

Meu sistema antigo tem anos de informação. Dá para aproveitar?

Na maioria dos casos, sim. No diagnóstico avaliamos como os dados estão guardados e planejamos a migração para o sistema novo: clientes, cadastros e histórico. Se alguma parte não puder ser migrada, você fica sabendo antes de começar.

Preciso trocar os sistemas que já uso?

Na maioria dos casos, não. Preferimos conectar e potencializar o que já existe. Trocar ferramenta só entra na conversa quando o ganho compensa claramente o custo da mudança — e a decisão é sempre sua.

E se a internet cair?

O sistema fica na nuvem e precisa de internet para funcionar. Como ele abre em qualquer aparelho, um celular com 4G ou 5G já serve de alternativa. Para operações que não podem parar, avaliamos no diagnóstico soluções específicas, como telas que funcionam sem conexão e sincronizam depois.

Meus dados ficam seguros?

Segurança é requisito de projeto, não detalhe final: login individual, acesso por perfil, conexão criptografada, cópias de segurança automáticas e registro de quem fez o quê. Credenciais e dados ficam sob a guarda da sua empresa.

Vocês assumem o controle do meu processo?

Não. O processo continua sendo da sua empresa, conduzido pela sua equipe. Nós retiramos o esforço manual e adicionamos controle. Acessos, dados e sistemas ficam no seu nome, com documentação entregue junto.

Minha equipe não é técnica. Isso é um problema?

É exatamente para quem não é técnico que construímos. A conversa acontece em linguagem de processo, não de tecnologia, e a entrega inclui treinamento e documentação para a equipe seguir sozinha.

Quanto custa?

Depende do tamanho do processo e do que precisa ser feito. Depois do diagnóstico, você recebe uma proposta por escrito com escopo, prazo e investimento. Se algo mudar no caminho, combinamos antes — sem surpresas. Também é possível começar por uma parte e evoluir aos poucos.

Em quanto tempo aparece o primeiro resultado?

Depende do processo, e preferimos dizer isso com honestidade a prometer prazo antes de olhar. O que garantimos é o formato: entregas em etapas curtas, com algo utilizável antes de o projeto inteiro terminar.

Vocês dão suporte depois da entrega?

Sim. A entrega inclui treinamento, documentação e acompanhamento dos primeiros dias de uso. Depois, você pode contar com um plano de suporte com hospedagem, cópias de segurança, correções e melhorias.

Vocês atendem empresas de qual porte e região?

Pequenas e médias empresas, escritórios e operações internas de empresas maiores. O atendimento é remoto e alcança todo o Brasil.

Próximo passo

Qual processo está consumindo o tempo da sua equipe?

Conte como funciona hoje — no papel, na planilha ou naquele sistema antigo. Sem compromisso, dizemos se faz sentido resolver com um sistema web, automação, integração ou painel — inclusive quando a resposta honesta for que ainda não é a hora.

Atendimento remoto em todo o Brasil · Diagnóstico sem compromisso